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How to Monitor Employee Email Remotely

従業員の電子メールを監視する正当な理由がいくつかあります。 何よりも、会社の領域内での強盗や機密情報の配布から会社を保護するのに役立ちます。 さらに、従業員の電子メールを追跡すると、訴訟の場合に証拠が得られる可能性があります。また、オフィスでの嫌がらせや、従業員が会社の規則を遵守しているかどうかを知ることもできます。

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しかし、これらの正当な理由にもかかわらず、従業員の電子メールを監視することは可能であり、合法ですか? 従業員のメールを見ることができます。 それどころか、書面によるポリシーが設定されている場合など、特定の状況下でのみ許可されます。 従業員が署名するインターネットの使用と電子的な行動規範を管理するバランスの取れたポリシーを作成します。 さらに、監視を合法化するために、職場に通知してください。 監視の理由は、コンプライアンスに準拠した職場を維持することであり、彼らの相互作用を掘り下げることではないことを雇用主に明確にします。 最後に、潜在的な問題を警告するテクノロジ ツールを使用して、個人情報を詮索しないようにします。

パート 1. コンピュータで送受信される従業員の電子メールを監視する方法

従業員がオフィスのコンピューターで作業している場合、送受信された電子メールを簡単に監視できます。 これは、勤務時間中のすべての活動を追跡する監視ソフトウェアを職場の PC にプレインストールできるためです。

市場には、電子メールを監視するために使用できるソフトウェアが数多くあります。 利用可能な信頼できるソフトウェアの 1 つは、リモート キーロガーです。 リモートキーロガーを使用すると、インターネット経由で任意のコンピューターを監視できるため、物理的にインストールすると、データを取得するためにコンピューターにアクセスする必要がなくなります。 さらに、この監視システムは、ユーザーがインストールを認識できないため、電子メールの添付ファイルを介してステルスでインストールできます。 インストールが成功すると、優れたブラウザを介していつでもどこからでも情報にアクセスできるため、信頼できるツールです。

リモート キーロガーはパスワードで保護されているため、他のユーザーはアクセスできません。 電子メールを監視する以外に、このキーロガーは Web サイトへのアクセス、オンラインでの会話、アプリケーションの実行も記録できます。 入力されたキーストローク、表示されたドキュメント、およびシステム ログイン アクティビティ。 リモートログ削除、ログ検索、いつでも監視などの主要機能により、非常に便利です。 さらに、Windows と互換性があり、すべてのインターネット接続で動作します。

パート 2. 携帯電話で送受信される従業員の電子メールを監視する方法

従業員を監視することは、勤務時間中に他の気晴らしにふけることがないように、勤務時間中にのみ合法です。 プライバシーの侵害を避けるために、従業員が同意した場合も合法です。 ただし、ステルスで監視することを選択した場合、従業員があなたが何をしているのかを発見したときに、従業員の信頼を失うリスクがあります.

幸いなことに、Msafely というアプリを使用してこれを行う安全な方法があります。 まあ、Msafely監視アプリは、従業員の携帯電話に送受信された電子メールを追跡するための一流のアプリです. メール アプリだけでなく、コントロール パネルからメッセージ、通話履歴、ユーザーのギャラリー、ソーシャル メディアを追跡するためにも使用されます。 さらに、すべてのアプリとターゲットの電話機能全体を表示できます。

美しさは、Msafely が Android と iPhone の両方のデバイスと互換性があり、非常に使いやすいことです! 以下に、Msafely を使用して職場の従業員からのメールを簡単に追跡する方法を示します。

Msafelyの使い方

さまざまな料金プランが利用できるため、Msafely は手頃な価格です。 無料のプライマリ アカウントもありますが、詳細にアクセスしたい場合があるため、サブスクリプション プランを購入する必要があります。 続行する前に、プレミアム アカウントがあり、対象の電話にアクセスできることを確認してください。

以下に示すように、3 つの必要な手順があります。

ステップ 1. Msafely アカウントを作成します。

ログイン資格情報とアプリのダウンロード リンクにアクセスするには、正当なメールを使用してサインアップしてください。 前述のように、高度な機能を表示するにはプレミアム サブスクリプションを購入してください。 プレミアム サブスクリプションで月額 48.99 ドルから利用できる料金プランのページがあります。 アカウントを作成して詳細情報を確認するには、msafely.com にアクセスしてください

ステップ 2.監視アプリを対象の電話に接続する

ターゲットの電話がある場合、この段階には数分かかる場合があります。 Msafely アプリを接続し、セットアップ プロセスを進める際に指示されるように設定を完了します。 最初に、電話機の所有者の名前をセットアップ ウィザードの最初のページに入力します。 次に、ターゲット デバイスのオペレーティング システムを選択します。たとえば、Android フォンの場合は「Android」を選択し、iPhone の場合は「iOS」を選択します。 ターゲットの iPhone デバイスの iCloud ID とパスワードが必要であることに注意してください。 ヘルプが必要な場合は、www.apple.com にアクセスして、セットアップ プロセスに関する詳細情報を入手してください。

ステップ 3. コントロール パネルにログインして、監視データを表示します。

この最後の手順は、スマートフォンまたは PC で行います。 ウィザード ページから自動的にコントロール パネルのダッシュボードに移動します。

パート 3. 監視方法r コンピューターと携帯電話での従業員の電子メール

コントロール パネルにアクセスするとすぐに、データがターゲット デバイスからコントロール パネルに同期されるまで少し時間がかかります。 送信、受信、および下書きのメールを表示するには、左上の機能メニューをクリックします。これにより、サポートされている他のすべての機能が利用できます。

また、すべての送受信メールのコンテンツを読むこともできます。 最後に、新しいデータにアクセスするには、データ接続がアクティブであることを確認し、[更新] アイコンをタップします。

従業員の電子メールを監視する理由が正当である限り、合法性は考慮すべき重要なポイントです。 あなたの興味に合ったアプリを選んでください。 Msafely は用途が広く、絶対的な信頼性があります。 唯一の不具合は、ターゲットの電話がシャットダウンされている場合、またはインターネットがアクティブでない場合、サーバーがコントロール パネルにデータをロードできないことです。 それ以外は、かなり素晴らしいです!

パート 4. なぜ従業員のメールを監視する必要があるのか?

仕事用のメール アカウントなどの機能を介してスタッフの活動を監視することは、勤務時間中に業務に集中していることを確認する効果的な方法です。 組織にとって電子メールの監視が重要である理由を次に示します。

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1. 従業員の生産性

従業員の電子メールを監視することで、どの従業員が非常に迅速に応答し、どの従業員が怠慢で顧客の不満を引き起こしているかを知ることができます. 従業員がメールに返信する時間と内容によっては、彼らの欠点を見つけることができます。 これらの欠陥に対処するには、トレーニングを強化して専門的な能力を向上させます。 また、どの従業員が非常に効率的であるかを知り、経験を共有させることもできます。

2. 従業員の作業負荷分散

メールによるフォローアップは非常に遅く、余分な作業が多くなります。 従業員のメールを監視することで、誰が重いのかを確認し、ワークロードを割り当てるための措置を講じることができます。 このようにして、従業員の関与を高めながら、不均一な作業配分の影響を軽減できます。

3. より良いクライアント管理

従業員の内容を見ることで、従業員が顧客とコミュニケーションをとる際に発信するメッセージの質を理解することができます。 プレゼンテーションが明らかに間違っている場合は、指摘して修正してもらうことができます。 たとえば、顧客がプロジェクトについて疑問を持っていて、従業員がそのプロジェクトにあまり詳しくない場合、顧客との約束をするのを手伝うことができ、プロジェクトに関する顧客の疑問を解決するために協力することができます。 . 従業員の文章が下手で、返信メールが顧客の会社のレビューに影響を与える場合、従業員のメールを追跡することで、これらの問題に集中することができます。

4.疑わしい活動を特定する

電子メールの監視は、多くの企業のオンライン セキュリティの重要な側面です。 メールのなりすまし、フィッシング、またはその他のメール詐欺を防ぐのに役立ちます。 一部のハッカーは、会社の長になりすまして、従業員に電子メールを送信して個人情報を入力させます。 従業員の電子メールを監視し、これらの偽のフィッシング メールを見つけた場合は、タイムリーな措置を講じて損失の一部を防ぐことができます。

パート 5. 上位 3 つの従業員メール監視ツール

興味がある場合は、次の 3 つの従業員メール監視ツールを試すこともできます。

1. インターガード

InterGuard を使用すると、従業員の Outlook、MS Exchange、Gmail、Apple Mail を監視できます。 Hotmail、Office 365、LinkedIn InMail。

InterGuard

特徴:

価格

ユーザーあたり月額 $9.99 から。

2.テラマインド

Termind を使用して、従業員の電子メールをリアルタイムで追跡できます。 あなたがスタートアップ企業や中小企業の 1 つである場合は、テラマインドが最適です。 データ損失防止やユーザー行動分析など、優れた従業員アクティビティ監視機能が付属しています。

Teramind

特徴

価格

ユーザーあたり月額 $10 から。

3.アクティブトラック

ActivTrack を使用すると、従業員の電子メール、業績管理、その他の活動を監視できます。 労働力分析ソフトウェアとして最適です。

ActivTrak

特徴

価格

このツールは、小規模なチーム向けの無料試用版を提供します。 その有料プランは、ユーザーあたり月額$ 9から始まります

結論

上記のツールを使用して、従業員のメールを監視し、機密データを保護できます。 Msafely は、採用メール監視の最初の選択肢です。 会社のセキュリティを強化し、疑わしい電子メールを見つけるのに役立ちます

お子様の安全を守るための No.1 の選択肢 - 安全に

心配が減り、モニタリングが強化されます。

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免責事項: Msafely ソフトウェアは合法的な使用のみを目的としています。 ムセーフリーは保護者のために作られたスマートフォンやタブレット用の見守りアプリです。 18 歳未満の子供を追跡したい。の購入者である必要があります。または、子供の書面による同意。 Msafely を次の目的で利用することは慎重です パートナー、配偶者、ガールフレンド、またはボーイフレンドのデジタル情報を監視しますデバイス。したがって、Msafely は法執行官にすべての情報を提供します。彼らの母国または地域。監視ソフトウェアは次の用途にのみ使用できます。倫理的な使用。

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