Home>Phone Monitor Solutions> So überwachen Sie Mitarbeiter-E-Mails aus der Ferne

So überwachen Sie Mitarbeiter-E-Mails aus der Ferne

photo
Allen Jake
calendar

2023-10-11

Es gibt mehrere triftige Gründe für die Überwachung der E-Mails von Mitarbeitern. In erster Linie hilft es, Ihr Unternehmen vor Einbruch oder der Verbreitung sensibler Informationen im Bereich des Unternehmens zu schützen. Darüber hinaus kann Ihnen das Verfolgen von E-Mails von Mitarbeitern im Falle einer Klage Beweise liefern, während es Sie auch auf Belästigungen im Büro aufmerksam machen kann und auch, ob Mitarbeiter die Vorschriften des Unternehmens einhalten.

monitor employee email

Ist es jedoch trotz dieser triftigen Gründe möglich und legal, E-Mails von Mitarbeitern zu überwachen? Es ist möglich, Mitarbeiter-E-Mails abzurufen. Im Gegenteil, es ist nur unter bestimmten Umständen zulässig, beispielsweise wenn schriftliche Richtlinien festgelegt werden. Erstellen Sie ausgewogene Richtlinien, die die Internetnutzung regeln, und einen elektronischen Verhaltenskodex, den die Mitarbeiter unterzeichnen. Informieren Sie außerdem Ihren Arbeitsplatz, um die Überwachung legal zu machen. Machen Sie den Arbeitgebern klar, dass der Grund für die Überwachung darin besteht, einen konformen Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten und nicht in ihre Interaktionen einzudringen. Verwenden Sie schließlich Technologietools, die Sie auf potenzielle Probleme aufmerksam machen, damit Sie nicht in persönliche Informationen eindringen.

Teil 1. Wie überwacht man auf dem Computer gesendete und empfangene Mitarbeiter-E-Mails?

Es ist einfach, gesendete und empfangene E-Mails zu überwachen, wenn der Mitarbeiter am Bürocomputer arbeitet. Denn Sie können auf dem Arbeitsplatz-PC eine Überwachungssoftware vorinstallieren, die alle Aktivitäten während der Bürozeit verfolgt.

Es gibt zahlreiche Software auf dem Markt, mit der man E-Mails überwachen kann. Eine der zuverlässigen verfügbaren Software ist der Remote Keylogger. Remote Keylogger ermöglicht es Ihnen, jeden Computer über das Internet zu überwachen, sodass Sie nach der physischen Installation nicht auf den Computer zugreifen müssen, um Daten zu erhalten. Darüber hinaus kann dieses Überwachungssystem heimlich per E-Mail-Anhang installiert werden, da der Benutzer die Installation nicht erkennen kann. Es ist ein zuverlässiges Tool, da Sie nach erfolgreicher Installation jederzeit und überall über einen guten Browser auf Informationen zugreifen können.

Der Remote-Keylogger ist passwortgeschützt, sodass niemand sonst darauf zugreifen kann. Neben der Überwachung von E-Mails kann dieser Keylogger auch Website-Besuche, Online-Gespräche, Ran-Anwendungen aufzeichnen; Tastenanschläge, angezeigte Dokumente und System-Login-Aktivität. Seine Hauptfunktionen wie das Löschen von Protokollen aus der Ferne, die Protokollsuche und die jederzeitige Überwachung machen es sehr praktisch. Darüber hinaus ist es mit Windows kompatibel und funktioniert mit allen Internetverbindungen.

Teil 2. Wie überwacht man auf Mobiltelefonen gesendete und empfangene E-Mails von Mitarbeitern?

Die Überwachung Ihrer Mitarbeiter ist nur während der Arbeitszeit legitim, um sicherzustellen, dass sie sich während der Arbeitszeit keiner anderen Ablenkung hingeben. Es ist auch legal, wenn der Mitarbeiter zugestimmt hat, damit Sie eine Verletzung der Privatsphäre vermeiden. Wenn Sie sich jedoch für eine verdeckte Überwachung entscheiden, riskieren Sie, das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter zu verlieren, wenn sie herausfinden, was Sie vorhaben.

Glücklicherweise gibt es eine sichere Möglichkeit, dies über eine App namens Msafely zu erledigen. Nun, die Msafely-Überwachungs-App ist eine erstklassige App zum Verfolgen empfangener und gesendeter E-Mails an die Mobiltelefone der Mitarbeiter. Es wird nicht nur verwendet, um E-Mail-Apps zu verfolgen, sondern auch Nachrichten, Anrufprotokolle, die Galerie einer Person und soziale Medien über ein Bedienfeld. Außerdem können Sie alle Apps und die Telefonfunktionen des Ziels im Allgemeinen anzeigen.

Das Schöne ist, dass Msafely sowohl mit Android- als auch mit iPhone-Geräten kompatibel und sehr einfach zu bedienen ist! Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Msafely ganz einfach E-Mails von Mitarbeitern am Arbeitsplatz nachverfolgen können.

So verwenden Sie Msafely

Msafely ist erschwinglich, da Ihnen verschiedene Preispläne zur Verfügung stehen. Es gibt auch ein kostenloses Hauptkonto, aber da Sie möglicherweise auf weitere Details zugreifen möchten, müssen Sie ein Abonnement erwerben. Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie über ein Premium-Konto und Zugriff auf das Zieltelefon verfügen.

Es gibt drei notwendige Schritte, wie unten gezeigt:

Schritt 1. Erstellen Sie ein Msafely-Konto.

Melden Sie sich mit einer legitimen E-Mail an, damit Sie auf die Anmeldeinformationen und die Download-Links für die App zugreifen können. Wie bereits erwähnt, kaufen Sie ein Premium-Abonnement, um erweiterte Funktionen anzuzeigen. Es ist eine Preisplanseite verfügbar, die bei einem Premium-Abonnement bei 48,99 $ pro Monat beginnt. Um ein Konto zu erstellen und weitere Informationen anzuzeigen, gehen Sie zu msafely.com

Schritt 2. Verbinden Sie die Überwachungs-App mit dem Zieltelefon

Diese Phase kann einige Minuten dauern, vorausgesetzt, Sie haben das Zieltelefon. Verbinden Sie die Msafely-App und vervollständigen Sie die Einstellungen gemäß den Anweisungen, während Sie mit dem Einrichtungsvorgang fortfahren. Geben Sie zuerst den Namen des Besitzers des Telefons auf der ersten Seite des Einrichtungsassistenten ein. Wählen Sie als Nächstes das Betriebssystem des Zielgeräts aus, sodass Sie für Android-Telefone „Android“ und für iPhone „iOS“ auswählen. Beachten Sie, dass Sie die iCloud-ID und das Passwort für das Ziel-iPhone-Gerät haben müssen. Wenn Sie Hilfe benötigen, rufen Sie www.apple.com auf, um detaillierte Informationen zum Einrichtungsvorgang zu erhalten.

Schritt 3. Zeigen Sie überwachte Daten an, indem Sie sich bei der Systemsteuerung anmelden.

Dieser letzte Schritt wird auf Ihrem Telefon oder PC ausgeführt. Die Seite des Assistenten führt Sie automatisch zum Dashboard des Control Panels.

Teil 3. Wie man überwachtr Mitarbeiter-E-Mail auf Computer und Handys

Sobald Sie auf das Control Panel zugreifen, dauert es eine Weile, bis die Daten vom Zielgerät mit Ihrem Control Panel synchronisiert werden. Um die gesendeten, empfangenen und Entwürfe anzuzeigen, klicken Sie auf das Funktionsmenü oben links, wodurch alle anderen unterstützten Funktionen genutzt werden.

Sie können auch den Inhalt aller eingehenden und ausgehenden E-Mails lesen. Um auf neue Daten zuzugreifen, stellen Sie schließlich sicher, dass Ihre Datenverbindung aktiv ist, und tippen Sie auf das Symbol „Aktualisieren“.

So triftig Ihre Gründe für die Überwachung der E-Mails Ihrer Mitarbeiter sind, die Legalität ist ein entscheidender Gesichtspunkt. Wählen Sie die App, die Ihren Interessen entspricht. Msafely ist vielseitig und absolut zuverlässig. Der einzige Fehler besteht darin, dass die Server keine Daten in Ihr Control Panel laden können, wenn das Zieltelefon heruntergefahren oder das Internet inaktiv ist. Abgesehen davon ist es ziemlich toll!

Teil 4. Warum sollten Sie die E-Mails Ihrer Mitarbeiter überwachen?

Die Überwachung der Aktivitäten der Mitarbeiter durch Einrichtungen wie geschäftliche E-Mail-Konten ist eine effektive Methode, um zu überprüfen, ob sie sich während ihrer Arbeitszeit auf das Geschäft konzentrieren. Hier sind einige Gründe, warum die E-Mail-Überwachung für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.

track employee email

1. Mitarbeiterproduktivität

Durch die Überwachung von Mitarbeiter-E-Mails können Sie feststellen, welche Mitarbeiter sehr schnell reagieren und welche Mitarbeiter fahrlässig die Unzufriedenheit der Kunden verursachen. Abhängig von der Zeit und dem Inhalt der Mitarbeiter, die auf E-Mails antworten, können Sie ihre Mängel finden. Um diese Mängel zu beheben, stärken Sie die Ausbildung, um ihre berufliche Kompetenz zu verbessern. Sie können auch wissen, welche Mitarbeiter sehr effizient sind, und sie an ihren Erfahrungen teilhaben lassen.

2. Verteilung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter

Die Nachverfolgung per E-Mail ist sehr langsam und bringt viel zusätzliche Arbeit mit sich. Durch die Überwachung der Mitarbeiter-E-Mails können Sie sehen, wer viel zu tun hat, und Maßnahmen ergreifen, um die Arbeitsbelastung zu verteilen. Auf diese Weise können Sie die Auswirkungen einer ungleichmäßigen Arbeitsverteilung reduzieren und gleichzeitig das Engagement der Mitarbeiter steigern.

3. Besseres Kundenmanagement

Indem Sie die Inhalte von Mitarbeitern anzeigen, können Sie die Qualität der Nachrichten verstehen, die Mitarbeiter bei der Kommunikation mit Kunden senden. Wenn ihre Präsentation eindeutig falsch ist, können Sie darauf hinweisen, damit sie sie ändern. Wenn der Kunde beispielsweise Zweifel an einem Projekt hat und der Mitarbeiter mit dem Projekt nicht sehr vertraut ist, können Sie ihm helfen, einen Termin mit dem Kunden zu vereinbaren, und Sie werden zusammenarbeiten, um die Zweifel des Kunden an dem Projekt zu lösen . Wenn die Schreibweise eines Mitarbeiters schlecht ist und seine Antworten auf E-Mails die Kundenbewertungen des Unternehmens beeinflussen, kann Ihnen das Nachverfolgen der E-Mails eines Mitarbeiters helfen, sich auf diese Probleme zu konzentrieren.

4. Identifizieren Sie verdächtige Aktivitäten

Die E-Mail-Überwachung ist ein kritischer Aspekt der Online-Sicherheit vieler Unternehmen. Es kann Ihnen helfen, E-Mail-Spoofing, Phishing oder anderen E-Mail-Betrug zu verhindern. Einige Hacker geben vor, der Leiter eines Unternehmens zu sein, und senden ihren Mitarbeitern eine E-Mail, um persönliche Informationen einzugeben. Wenn Sie Mitarbeiter-E-Mails überwachen und diese gefälschten Phishing-E-Mails finden, können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um einige der Verluste zu verhindern.

Teil 5. Die 3 wichtigsten Tools zur Überwachung von Mitarbeiter-E-Mails

Wenn Sie interessiert sind, können Sie auch die folgenden 3 E-Mail-Überwachungstools für Mitarbeiter ausprobieren.

1. InterGuard

Mit InterGuard können Sie Outlook, MS Exchange, Gmail und Apple Mail Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Hotmail, Office 365 und LinkedIn InMail.

InterGuard

Merkmale:

 

Sortiert Aktivitäten in einem E-Mail-Konto nach Datum, Benutzer, Gruppe usw.


Benachrichtigt Sie sofort, wenn in einer E-Mail ein riskantes Wort erwähnt wird.


Generiert detaillierte geplante Berichte.


Entwickelt Diagramme für eine allgemeine Ansicht der E-Mail-Aktivität.

Preis

Beginnen Sie bei 9,99 $ pro Benutzer/Monat.

2. Termin

Sie können Teramind verwenden, um Mitarbeiter-E-Mails in Echtzeit zu verfolgen. Wenn Sie eines der Startups und kleinen Unternehmen sind, ist Teramind Ihre gute Wahl. Es verfügt über hervorragende Funktionen zur Überwachung der Mitarbeiteraktivität, wie z. B. Verhinderung von Datenverlust und Analyse des Benutzerverhaltens.

Teramind

Merkmale

 

Hilft Arbeitgebern, die E-Mail-Aktivitäten von Drittanbietern zu verfolgen.


Hilfsmittel zur Beobachtung der E-Mail-Aktivität von Remote-Work-Mitarbeitern.


Arbeitgeber können Regeln konfigurieren, um E-Mails zu warnen oder zu blockieren.


Stellt sicher, dass alle E-Mails den Unternehmensrichtlinien entsprechen.

Preis

Beginnen Sie bei 10 $ pro Benutzer/Monat.

3. ActivTrak

Mit ActivTrack können Sie Mitarbeiter-E-Mails, das Leistungsmanagement und andere Aktivitäten überwachen. Es ist eine gute Wahl als Personalanalysesoftware.

ActivTrak

Merkmale

 

Detaillierte und genaue Diagramme zur Visualisierung von E-Mail-Nutzungsmustern.


Stellt geskriptete E-Mail-Vorlagen bereit, um die Kommunikation zu erleichtern.


Warnt, wenn ein USB-Stick eingesteckt, geschrieben oder beides ist.


Flexible Konfigurationsoptionen, um Transparenz mit Datenschutz und Sicherheit zu ermöglichen.

Preis

Das Tool bietet kostenlose Testversionen für kleine Teams. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 9 $ pro Benutzer/Monat.

Abschluss

Mit den oben genannten Tools können Sie Ihre Mitarbeiter-E-Mails überwachen und Ihre vertraulichen Daten schützen. Msafely ist Ihre erste Wahl für die E-Mail-Überwachung. Es kann Ihnen helfen, die Unternehmenssicherheit zu verbessern und verdächtige E-Mails zu erkennenls. Remote Work ist die neue Arbeitsrevolution und wird noch lange anhalten. Aus Gründen der Produktivität und Sicherheit ist es daher vorteilhaft, die E-Mails der Mitarbeiter aus der Ferne zu überwachen.

No.1 Choice for Keeping Your Kids Safe-Msafely

Less worrying, more monitoring

Try Msafely Now

Leave a reply:

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Comment

Name *

Email *

Related Articles

Die Msafely-SOFTWARE IST NUR FÜR DEN RECHTLICHEN GEBRAUCH BESTIMMT. Msafely ist eine Überwachungs-App für Smartphones und Tablets, die für Eltern entwickelt wurden, die ihre Kinder unter 18 Jahren Jahre verfolgen möchte. Das Smartphone oder Tablet muss sterben Käufer der Msafely-Software sein oder er müssen über diese verfügen schriftliche Einwilligung ihrer Kinder. Es ist rechtswidrig, sicher zu Verwenden Sie die digitalen Daten Ihres Partners, Ehepartners, Ihrer Freundin oder Ihres Freundes im Auge Geräte. Eine Überwachung ohne Die schriftliche Genehmigung verstößt gegen die geltenden Bestimmungen Gesetz. Daher wird Msafely den Strafverfolgungsbeamten alles zur Zur Verfügung stellen Hilfe, die sie brauchen. Daher muss der Käufer sterben Örtliche Vorschriften halten ihr Heimatland oder ihre ein Heimatregion. Die Überwachungssoftware ist nur für ethisch gedacht Gebraucht.

Copyright © Msafely. Alle Rechte vorbehalten.