Employee Email Monitoring – Everything You Should Know

電子メールの監視は、主要な組織のほとんどによって世界中で実践されています。 従業員を追跡したい場合でも、他の誰かのアカウントをスパイしたい場合でも、いくつかの電子メール監視ツールですべてを実行できます. 従業員の電子メール監視を試したことがない場合は、適切な場所に来ています. この投稿では、従業員の電子メール監視に関するすべての重要な詳細について説明します.

パート 1. 従業員の電子メールを監視する

平均して、従業員はメールの下書きや返信に時間の 25% を費やしています。 スタッフの生産性と効率性を知りたい場合は、メール監視ツールを使用する必要があります。 さらに、チームが機密プロジェクトに取り組んでおり、情報が漏洩しないようにする必要がある場合は、従業員の電子メール監視も実行できます. 組織内のコミュニケーションを規制するのにも役立ちます。 同じことをする理由は他にもあるかもしれませんが、それは会社によって異なります。

仕事用メールは非公開ですか?

一言で言えば、仕事のメールは完全にプロフェッショナルであり、プライベートではありません。 理想的には、従業員は仕事用の電子メールを個人的な方法で使用すべきではありません。 仕事用メールで共有される情報も、本質的に機密情報です。 ほとんどの企業は、メールの最後に、電子メールによる情報の配布は違法であるという免責事項も記載しています。 これは、仕事の電子メールがプライベートではなく、個人的なコミュニケーションに使用されるべきではないという事実をさらに明確にします.

メール監視は合法ですか?

従業員の電子メール監視について人々が尋ねる質問の 1 つは、その合法性に関するものです。 国によって異なる場合がありますが、電子メールの監視はほとんどすべて合法です。 仕事用のメール (個人用ではない) のアカウントを監視している限り、問題は発生しません。 ただし、次のヒントに従って、従業員の電子メール監視を手間のかからないプロセスにすることができます。

事前にポリシーを設定する

EU では、電子メールが監視されることを従業員に事前に通知する必要があります。 したがって、すべてを安全に保つために、従業員の電子メール監視に関する厳格なガイドラインを設定し、事前にスタッフに通知する必要があります. これは、オンボーディング プロセス中に行うことができます。

物事を透明に保つ

メール監視についてスタッフに知らせるだけでは不十分な場合があります。 結合文書でそれについて別の条項を作成し、署名を得ることができます。 後で監視プロセスを展開している場合は、従業員にメールをドロップして、承認を得て元に戻すように依頼できます。

最新のテクノロジーを使用する

従業員の監視を真剣に受け止め、最高の電子メール監視ツールのみを使用する必要があります。 これにより、すべてを整理して最新の状態に保つことができます。 次のセクションでは、いくつかの最適なツールをリストしました。

パート 2. 最高の従業員メール監視ソリューション - Msafely

最近では、ほとんどの人が仕事用のメールをスマートフォンにも統合しています。 したがって、Msafely を使用して、従業員の Android または iOS デバイスを追跡できます。 ツールはステルス モードで実行され、検出されません。 メッセージ、通話、連絡先、ブラウザの履歴など、デバイスに関連するすべての重要な情報を取得できます。また、Facebook、Instagram、WhatsApp、Snapchat などの人気のある IM およびソーシャル アプリをすべて追跡します。

このツールは、すべての主要な iOS および Android デバイス (Samsung、HTC、LG、Huawei、Lenovo などのブランドを含む) と互換性があります。 必要なすべての情報をリモートで取得するのに役立つモバイル監視アプリがあります。

従業員の電子メール監視における Msafely の利点

• ステルスモード

Msafely は、iCloud ベースの一種のオンライン監視ソフトウェアです。 対象の電話にアプリをインストールする必要はありません。 監視対象デバイスにアプリ アイコンがありません。 したがって、監視対象者は異常な兆候や通知を見つけることができません。

• 脱獄は必要ありません

他の一般的な電話トラッカーの中には、ターゲット デバイスをジェイルブレイクする必要があるものがあります。 これにより、ターゲットの電話が損傷し、捕まる可能性が高くなります。 Msafely の場合、ターゲット デバイスをジェイルブレイクする必要はありません。

• データセキュリティ

Msafely を使用すると、同様のデータ損失を心配する必要はありません。 Msafely は対象の端末から Gmail アカウントやその他の通信へのアクセスを許可しますが、データ自体にはアクセスしないため、漏洩の可能性はありません。

• 技術的な知識は必要ありません

スパイ アプリの知識や技術的な専門知識がなくても、3 つの簡単な手順で Msafely を iPhone にセットアップできます。

年中無休のテクニカル サポート

Msafely は、高品質のカスタマー サポートを終日提供しています。 そのため、アプリに問題がある場合は、ヘルプが手元にあります。

Msafely で従業員のメールを追跡する方法

従業員の電子メールを監視するには、次の手順に従う必要があります。

ステップ 1. Msafely アカウントに登録する

公式ウェブサイト msafely.com にアクセスし、[Sign Up Free] をクリックして無料アカウントを作成します。 数秒しかかかりません。 その電子メールyoに注意してくださいサインアップに使用したものは有効でなければなりません。

ステップ 2. 対象の電話の iCloud 資格情報を確認します。

その後、購入を終了します。 インターフェイスにポップアップが表示され、ターゲット デバイスの Apple ID とパスワードを入力するよう求められます。

ステップ 3. Msafely ダッシュボードにログインします

ターゲット デバイスのバインドに成功したら、ダッシュボード インターフェースにログインできます。SMS、電話記録、インストール済みアプリ リスト、閲覧履歴、ブックマークなど、ターゲット デバイス上のすべてのデータを確認できます。また、次のこともできます。 これらのデータをダッシュボードからダウンロードします。

パート 3. 上位 5 つの電子メール監視ツール

まず、次のメール監視ツールのいずれかを試して、必要な結果を得ることができます。

1.SurveilStar 電子メール監視

SurveilStar で検出されずに従業員のメールを監視できる最高のツールの 1 つです。 従業員の活動を詳細に追跡しながら、従業員の生産性を分析するのに役立ちます。

1. あらゆる種類の送受信メール (SMTP/POP3、Web ベース、Lotus Notes など) を記録できます。
2. スパマーを防ぐために、ネットワーク内のメールの交換を制御することもできます。
3. このツールは、添付ファイルを取得して制限するのに役立ちます。
4. リアルタイムの画面監視と閲覧の詳細も維持されます
5. ファイル共有、デバイスの使用状況、IM アプリなどのログを維持します

価格：プランは$ 39.95から

2. StaffCop 従業員の電子メール監視

名前が示すように、StaffCop は、従業員の電子メール監視を実行し、オンライン アクティビティを常に監視するための理想的なツールです。 さまざまなバージョンのソフトウェアが Web サイトで入手できます。

1. すべての受信メールと送信メールを傍受します
2. 添付ファイルのシャドウ コピーを自動的に維持します
3. 高度なキーロガーとスクリーン キャプチャがあります
4. メールによる社内コミュニケーションも監視

価格: ライセンスあたり 33 ドル

3. テラマインドPCモニタリング

Teramind は間違いなく、試すことができる最も高度な電子メール監視ツールの 1 つです。 従業員をリアルタイムで監視するのに役立つ高度なダッシュボードがあります。

1. Outlook、Gmail、Lotus Notes、Yahoo などの一般的なプラットフォームで送受信されたメールを追跡します。
2. また、すべての添付ファイルのシャドウ コピーも保持します。
3. メールに関するアラートもすぐに受け取ることができます。
4. また、メール ポリシーを設定して、特定の単語やコンテンツなどをブロックすることもできます。

価格：プランは50ドルから

4. DeskTime 従業員の電子メール監視

理想的には、DeskTime は従業員の生産性を分析するためのツールですが、従業員の電子メールの監視にも使用できます。

1. 従業員システムを追跡できます。
2. 従業員のスマートフォンを追跡できます。
3. 従業員のパフォーマンスを測定するための広範ですぐに利用できるレポートを提供します。

価格: 最低価格はユーザーあたり月額 7 ドルです

5. iMonitorSoft 従業員モニタリング

iMonitorSoft は他の電子メール監視ツールほど古いものではないかもしれませんが、確かに高度な機能がたくさんあります。 Mac と Windows で動作し、さまざまな製品を提供しています。

1. 送受信されたすべての電子メールの広範な記録を保持します。
2. スクリーンショットに加えて、キーロガー機能にもアクセスできます.
3. リアルタイムのアラートを設定し、内部通信も管理できます。

リクエストに応じて価格

パート 4. まとめ

このガイドが、従業員の電子メール監視の実行に役立つことを願っています. さらに役立つように、試すことができる最高の電子メール監視ツールもリストしました. また、従業員のスマートフォンを追跡したい場合は、Msafely を使用できます。 従業員の電子メール監視に関してまだ混乱している場合は、下のコメント欄に質問を入力してください。